El comercio internacional es un importante motor económico a nivel internacional, y dentro de todo el procedimiento logístico de importación y exportación, el transporte marítimo juega un papel fundamental.
Por supuesto, cada envío de mercancías que se realiza a través del mar se encuentra perfectamente regulado.
Por eso, para cumplir con la normativa vigente y garantizar la seguridad y la fluidez de la cadena de suministro, se requiere la presentación de una serie de documentos marítimos, y cualquier error puede terminar generando retrasos y gastos extra que pueden afectar a nuestro negocio.
Pero, ¿cuáles son los documentos de transporte marítimo que son obligatorios? ¿Dónde y cómo podemos obtenerlos? Hoy en Amura Broker, te lo explicamos todo.
Documentos para el transporte marítimo internacional: ¿cuáles son obligatorios?
Para evitar problemas en aduanas y demoras en la entrega, existen cinco documentos marítimos que debemos tener siempre al día:
1. Packing List
El packing list, también conocido como lista de carga o de contenido, es uno de los documentos más importantes en el transporte marítimo.
En caso de que haya una inspección arancelaria, las autoridades pueden comprobar el contenido del envío rápidamente. Hay que tener en cuenta que la falta de detalles o inexactitudes en el packing list puede dar lugar a retrasos o hacer que la mercancía sea incautada.
Pero además de facilitar el trabajo en las aduanas, también garantiza que el destinatario final reciba toda la información relevante sobre la mercancía, ya que en él se recogen la clasificación arancelaria, los detalles del envío, como el peso, el número de bultos y las dimensiones de cada paquete.
2. Bill of Lading (B/L)
El Bill of Lading es un contrato entre el propietario de la carga y la empresa naviera, incluyendo los datos del remitente y el destinatario, la cantidad y el tipo de mercancía. Pero además, en él también se registra la recepción de la mercancía y se especifica el buque en el que va a transportarse.
Con lo cual, sirve como prueba de propiedad de la carga, debiendo ser presentado por el destinatario al llegar al puerto de destino para poder recoger la mercancía. Hay que tener en cuenta que cualquier error puede causar complicaciones durante la entrega, por lo que es fundamental asegurarse de que todo esté correcto.
3. Factura comercial
La factura comercial sirve para certificar la transacción que se produce entre el importador y el exportador, aportando información sobre el precio, las condiciones de la venta, el método de envío, los nombres tanto del vendedor como del comprador y cualquier otra información que pueda ser requerida por las autoridades aduaneras.
Pero también es importante por cuestiones aduaneras. Sin ella, no es posible completar el proceso, ni en el país de origen ni en el de destino.
4. Certificado de origen
El certificado de origen indica el país en el que se ha fabricado la mercancía, siendo obligatorio incluirse dentro de la documentación del envío. Además, siempre debe ser emitido por una autoridad competente, como las cámaras de comercio.
Este documento es imprescindible para poder determinar los aranceles e impuestos que deben pagarse al importar o exportar productos. En función de los acuerdos comerciales firmados entre países, hay casos en los que la presentación de un certificado de origen puede favorecer la aplicación de tarifas preferenciales.
5. Carta de crédito
La carta de crédito es un documento financiero emitido por una entidad bancaria en nombre del importador, actuando como aval entre el importador y el exportador. En ella se detallan las condiciones bajo las que se realizará el pago, por lo que es importante que sea cuidadosamente revisado antes de proceder con el envío.
Aunque no es un documento obligatorio para el transporte marítimo, brinda una mayor seguridad a ambas partes en este tipo de transacciones de carácter internacional, ya que garantiza que el vendedor reciba el pago una vez que haya cumplido con las condiciones establecidas en el acuerdo.
¿Dónde obtener los documentos marítimos?
La obtención de la documentación marítima puede realizarse a través de los agentes de aduanas, las empresas navieras y las cámaras de comercio:
- Agentes de aduanas: los agentes de aduanas son profesionales especializados que se encargan de facilitar la presentación de documentos en las aduanas.
- Empresas navieras: las empresas navieras son responsables de la emisión del Bill of Lading y otros documentos relacionados con el transporte marítimo.
- Cámaras de comercio: el certificado de origen debe ser emitido por la cámara de comercio correspondiente del país de origen. Además, pueden ofrecer asesoramiento sobre otros documentos necesarios para el comercio internacional.
¿Cómo obtener la documentación marítima?
En función del tipo de documento que necesitemos, el proceso para obtener la documentación marítima puede ser diferente:
- Packing List: para obtener un packing list, es necesario redactar un documento detallado que incluya todos los datos del envío, como el contenido y el número de bultos. Deben enviarse copias a todos los interesados, incluyendo la empresa naviera y el agente de aduanas.
- Bill of Lading: al contratar una empresa naviera, el remitente debe solicitar la emisión del Bill of Lading (B/L) aportando toda la información necesaria. Una vez comprobado que todo está correcto, debe entregarse al destinatario para que pueda recoger la mercancía en el puerto de destino.
- Factura comercial: la factura comercial debe ser generada por el vendedor e incluir todos los detalles relacionados con los artículos enviados y los costes. Debe presentarse junto con el resto de documentos en el proceso de despacho aduanero.
- Certificado de origen: debe solicitarse a la cámara de comercio correspondiente, ya sea en persona o de forma telemática. Para ello, deben presentarse todos aquellos documentos que justifiquen el origen de la mercancía, como contratos y facturas de compra. Una vez verificado, la cámara emitirá el certificado que debe incluirse en la documentación del envío.
- Carta de crédito: la carta de crédito debe ser negociada y acordada entre el comprador y el vendedor antes del envío. Una vez que las condiciones estén claras, el importador debe solicitar la emisión de la carta a su banco.
Documentos adicionales útiles en el transporte marítimo
Además de los documentos obligatorios, existen otros documentos marítimos que, aunque no son estrictamente necesarios, pueden ser de gran utilidad durante el transporte:
1. Certificados sanitarios: son altamente recomendables en caso de que la mercancía incluya productos farmacéuticos o alimenticios, ya que demuestran que los productos cumplen con todas las normativas sanitarias y de calidad del país de destino.
2. Pólizas de seguro: las pólizas de seguro son documentos que garantizan que la carga está asegurada durante el transporte.
3. Documentos de transporte interno: si la carga incluye transporte terrestre, puede que sea necesario presentar otros documentos, como guías de remisión.
Así pues, para garantizar que todas nuestras mercancías lleguen a su destino sin contratiempos, es imprescindible contar con la documentación marítima que acabamos de mencionar.
De esta forma, no sólo agilizaremos enormemente los trámites del despacho aduanero, sino que, además, tendremos la tranquilidad de estar cumpliendo con la ley y evitaremos consecuencias económicas para nuestro negocio.
